20 июня 2013 г. в РГУ имени С.А. Есенина состоялся первый установочный инструктивный сбор для волонтеров-участников проекта «Эстафета Олимпийского огня». На мероприятии их приветствовали министр молодежной политики, физической культуры и спорта Рязанской области Т.Е. Пыжонкова, заместитель министра Д.А. Боков, проректор по учебно-методической и воспитательной работе РГУ имени С.А. Есенина Е.А. Кирьянова. Свое напутственное слово сказал собравшимся молодым людям Роман Потапов, волонтер Олимпийских игр-2010 в Ванкувере.
Целью мероприятия стало знакомство участников с Миссией Эстафеты, с руководителями направлений и оргкомитетом проекта в Рязанской области, проверка уровня компетенций и степень мотивации волонтеров, подготовка участников семинара к работе на своих функциональных позициях. Волонтеры Эстафеты Олимпийского огня будут работать по 6 основным направлениям: помощь на пунктах сборов факелоносцев; помощь в работе со средствами массовой информации, как российскими, так и зарубежными; помощь в гостиницах, на точках транспортной инфраструктуры; помощь на всех праздничных площадках города; помощь людям с ограниченными возможностями здоровья; создание праздничной атмосферы на пути следования Эстафеты, чтобы она навсегда запомнилась в регионе как яркий и незабываемый праздник.